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增值稅專票電子化來臨 企業或將面臨三大挑戰

增值稅專票電子化來臨 企業或將面臨三大挑戰

2020年05月15日 11:30 來源:經濟日報參與互動參與互動

  經濟日報-中國經濟網北京5月14日訊 隨著復工復產按下“快進鍵”,經歷了疫情洗禮的經濟社會發展按下“重啟鍵”。2020年是我國推動經濟社會高質量發展、全面建成小康社會的關鍵階段。復雜的國際疫情和世界經濟形勢給全球企業發展帶來巨大挑戰。而挑戰與機遇并存。最近,在稅收領域,企業期待已久的增值稅專用發票電子化終于進入更加實質的發展階段。

  國家稅務總局黨委委員、副局長任榮發稱,4月1日開始,將進一步擴大優化版公共平臺的試行范圍,同時要下大力氣加快增值稅專用發票電子化進程,力爭在年底以前有一個實質性的進展。而在前期電子發票公共服務平臺試點基礎上,北京、上海、重慶、廣東等四地也開通了電子發票公共服務平臺優化版服務。

  企業興奮之余也開始疑問:專票電子化一旦落地,會對企業有哪些影響?

  對企業而言,增值稅專用發票電子化試點對企業財務管理將帶來哪些影響:企業應如何優化專用發票處理流程,更好地實現應抵盡抵;企業應如何完成現有系統的平滑升級,提升財稅處理效率……

  百望云研究院認為:當下增值稅專用發票電子化對企業的挑戰主要體現在以下三個方面。

  設備要不要更新?

  細心的財務應該都注意到了,2019年電子發票公共平臺上線試點,試點單位開具的發票是OFD版式的。 新版電子發票如下圖。從外形上看,可感知的,是右下角少了一個章。而在看不到的地方,卻多了一個“電子印章”,增加了發票的真實性、唯一性和安全性。

  問題是,這是不是未來的趨勢?根據《關于開展2020年“便民辦稅春風行動”的意見》稅總發〔2020〕11號第21條規定,在部分地區先行先試的基礎上,對新辦納稅人免費發放稅務UKey。UKey也可開具OFD版式的電子發票。

  對企業而言,是否需要更換設備以匹配開具OFD版式電子發票的要求?是第一個疑問。

  流程要不要改造?

  經過近年的普及,企業開具電子發票本身的難度并不大,特別是在電商、電信、金融保險、快遞、公用事業等領域已快速推廣,增值稅普通電子發票開具數據顯著上升,企業享受了發票數字化的益處。

  問題是其后的打印報賬流程,由于企業的整體財務流程是根據紙質發票設計,而專用發票仍然只能用紙質發票,導致電子發票依然采用打印報賬的方式,部分抵消了發票電子化的優勢。

  對企業而言,有這幾個疑惑:專用發票電子化如果采用OFD版式,企業原本的系統能否讀取專票信息?如果需要流程改造,是像普通電子發票那樣,通過掃描獲得影像化資料后進行相應的驗真、抵扣,還是全面更新流程,直接調用專票電子化信息并完成相應的流程?

  最新政策顯示“開放增值稅進項憑證電子數據,允許納稅人自行查詢下載本企業所取得的增值稅專用發票、增值稅普通發票等票種的電子數據,方便納稅人勾選抵扣、納稅申報、財務核算等”。

  企業已可以自行獲取相應信息,但如何完成流程的嵌入與改造,仍是未解之迷。

  系統要不要重建或升級?

  其實,從簡單的開票和報銷來看,對企業來說,紙質發票和電子發票的差別看似不大,但是發票流轉的背后是企業在業、財、稅整個鏈路流程、上下游協同的效率和成本上,乃至財稅人員職能上的巨大差異。

  專票電子化將為企業帶來最明顯的改變體現為一升一降,即發票信息傳遞效率的迅速上升和發票信息傳遞成本的急劇下降,紙票對業、財、稅鏈路自動化的卡殼效應將不復存在。

  但要實現這一效果,企業最關心的問題是:我的系統怎么辦?我能不能在原有系統上進行升級,還是需要按新的電子發票平臺規范全面重建?除了企業自建,是否還能與第三方機構合作共建或通過云服務實現相關業務需求?

  百望云作為“互聯網+財稅”領域的踐行者與引領者,也一直關注增值稅專用發票的進展情況。

  去年政策開始正式推進增值稅專用發票電子化之際,百望云即與中國交建、北京城建、中鐵建設集團、國家開發投資集團、中國南方航空等大型央企舉辦內部分享沙龍,聚焦數字經濟發展大背景下,中央企業如何構建互聯互通的企業發票數字化創新發展路徑,并討論了增值稅專用發票電子化后,企業應如何應對。

  今年以來,隨著政策進程的不斷推進,百望云也在不斷更新產品,圍繞電子發票新版式,儲備了OFD版式、電子印章、數字證書等專用技術,形成了從硬件到軟件、從發票產品到全套SaaS服務的完整產品鏈,可以全面滿足企業增值稅專用發票電子化升級的需求。

  2020,是專票電子化的元年。這就類似于整個財稅領域,從傳統結繩記事時代一躍進入5G時代,不僅是速度的提升,更是整個思維模式的革新。對有志于進行增值稅專用發票電子化升級的企業而言,需要早做規劃,才能在政策全面放開之際,快速響應,享受到專票電子化的紅利。

【編輯:苑菁菁】
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